Polityka prywatności 

 

Definicje:

Usługodawca – spółka Liczby i Ludzie Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Opolskim, ul. Słoneczna 5, NIP: 9910542895, Regon: 520812391, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Opolu, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000943312, której Użytkownik powierza dane osobowe celem świadczenia Usług opisanych w Regulaminie

Użytkownik – nie będąca konsumentem osoba fizyczna lub prawna, która zawarła Umowę na świadczenie Usług i założyła konto za pośrednictwem Portalu Biura/ Portalu Dokumentów INSERT lub wykonuje Umowę za pośrednictwem swojej poczty elektronicznej. Za Użytkownika uważa się również Przedsiębiorcę Uprzywilejowanego na prawach konsumenta, szerzej opisanego w Regulaminie, która jako administrator danych powierza te dane Usługodawcy celem świadczenia Usług opisanych w Regulaminie

RODO, Rozporządzenie – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Usługodawca dążąc do prawidłowego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami świadczenia Usług przetwarza powierzone przez Użytkowników dane osobowe gromadzone z związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 

Usługodawca zobowiązuje się do szczególnie starannego zabezpieczenia danych przed dostępem osób niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na każdym jego etapie.

Dane te obejmują w głównej mierze:

  1. dane dotyczące wystawionych i otrzymanych dokumentów finansowych;
  2. dane dotyczące przeprowadzonych transakcji;
  3. dane kontrahentów: dostawców i odbiorców;
  4. dane zatrudnionych pracowników;

Ponadto Usługodawca przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

  1. nazwisko i imiona;
  2. numer ewidencyjny PESEL lub – gdy ten numer nie został nadany – numer paszportu, dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
  3. adres zameldowania na pobyt stały;
  4. adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt c);
  5. dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego Użytkownika;
  6. adresy elektroniczne Użytkownika.

 

  1. Dane Użytkownika powierzane są Usługodawcy w celu prawidłowego wykonania Usługi opisanej w Rozdziale II Regulaminu oraz Umowy zawartej pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem. W celu realizacji Umowy lub dokonania innej czynności prawnej z Użytkownikiem, Usługodawca może przetwarzać inne dane, niż wskazane powyżej, jeżeli jest to niezbędne ze względu na właściwość świadczonej Usługi lub sposób jej rozliczenia.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, z tym, że odmowa ich podania może utrudnić albo uniemożliwić należyte wykonanie Umowy.

  1. Dane Użytkownika udostępniane są przez Usługodawcę innym podmiotom które je przetwarzają wyłącznie w celu prawidłowego świadczenia Usługi. Dane Użytkownika przekazywane są do organów państwowych, w tym do Ministerstwa Finansów (Urzędów Skarbowych) oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Bez zgody Użytkownika dane nie zostaną przekazane do żadnego podmiotu zewnętrznego, chyba że pozwolą na to przepisy Rozporządzenia lub zobligują Usługodawcę do tego inne przepisy prawa np. postanowienia ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
  2. Usługodawca prowadzi szczegółową dokumentację wewnętrzną wskazującą na katalog osób i podmiotów, które mogą przetwarzać udostępnione przez Użytkownika dane osobowe oraz zakres udostępnienia. 
  3. Dane Użytkownika będą przechowywane przez cały okres świadczenia Usługi przez Usługodawcę oraz po rozwiązaniu umowy, przez okres w którym którakolwiek ze stron może wysuwać względem drugiej jakiekolwiek roszczenia, nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym te roszczenia mogą zostać wysunięte.
  4. Użytkownik, jako administrator danych, powierzając swoje dane Usługodawcy, powinien zawrzeć z nim umowę o powierzenie danych. W przypadku niniejszego Usługodawcy wszelkie informacje dotyczące zasad przetwarzania udostępnionych danych znajdują się w Regulaminie (Rozdział VIII) stanowiącym integralną część każdej zawartej Umowy. Ponadto w treści samej Umowy zawartej pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem znajduje się odniesienie do Polityki prywatności oraz Umowy o powierzeniu danych.
  5. W związku z przetwarzaniem przez Usługodawcę udostępnionych przez Użytkownika danych osobowych, na podstawie artykułów 16 – 21 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, przysługują Użytkownikowi następujące prawa:
  1. Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  3. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  4. Prawo do przenoszenia danych osobowych;
  5. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio taka zgoda została wyrażona
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Użytkownikowi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Jednocześnie Usługodawca oświadcza, co następuje:
  1. dane Użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
  2. dane Użytkownika nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
  1. Usługodawca wskazuje również, iż pomimo żądania Użytkownika może odmówić usunięcia danych, jeżeli ich usunięcie miałoby uniemożliwić Usługodawcy realizację prawa do obrony przed roszczeniami lub wysuwania roszczeń na podstawie Rozporządzenia RODO.